🔧 Atribuțiile Postului

A. În domeniul activității de gestiune a resurselor umane exercită următoarele atribuţii:
1.    în situațiile de modificare/revizuire a Regulamentului de organizare şi funcţionare (ROF) al aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Bistriţa-Năsăud (CJBN), la inițiativa structurilor funcționale, respectiv ale Direcției investiții, drumuri județene (DIDJ), Direcției juridică, administrație locală (DJAL) verifică proiectul secțiunilor privind activitățile specifice ale acestei structuri, și le înaintează spre analiză și control șefului ierarhic;
2.    elaborează secțiunile, stabilite de șeful de serviciu, din cadrul proiectului privind prevederile Regulamentului intern al aparatului de specialitate (RI) al CJBN, în situațiile de modificare/revizuire al acestuia, pe care le înaintează spre analiză și verificare șefului ierarhic;
3.    participă, conform măsurilor dispuse de șeful de serviciu, la elaborarea proiectului de hotărâre privind stabilirea salariilor de bază aferente funcţiilor publice şi funcţiilor contractuale din aparatul de specialitate al CJBN;
4.    întocmește și răspunde de documentaţiile necesare înștiințării Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici (ANFP), în toate cazurile prevăzute de Codul administrativ, pentru situațiile repartizate de șeful de serviciu;
5.    întocmește proiectele de Dispoziţie ale Președintelui Consiliului Județean Bistrița-Năsăud (DPCJBN) privind numirea și actualizarea Comisiei paritară și a DPCJBN privind desemnarea persoanei cu atribuții în domeniul egalității de șanse și de tratament între femei și bărbați, pe care le înaintează spre analiză și verificare șefului de serviciu;
6.    susţine activitatea Comisiei paritare în soluţionarea cazurilor şi pune la dispoziţia președintelui comisiei toate documentele solicitate;
7.    asigură și răspunde de gestionarea funcțiilor publice și a funcționarilor publici din aparatul de specialitate al CJBN, prin Portalul de management al funcţiilor publice și al funcționarilor publici;
8.    transmite ANFP, în termenul legal, actele administrative ale funcţionarilor publici, privind numirea, promovarea, suspendarea, încetarea, precum și modificările intervenite în rapoartele de serviciu ale acestora, precum și raportarea lunară a veniturilor aferente funcționarilor publici;
9.    completează și administrează baza de date cuprinzând evidența funcțiilor și a funcționarilor publici, a drepturilor salariale ale acestora în Portalul de management al funcţiilor publice și al funcționarilor publici și răspunde de corectitudinea şi validitatea bazei de date trimisă către ANFP;
10.    întocmeşte proiectul de DPCJBN privind stabilirea salariului lunar pentru personalul aparatului de specialitate al CJBN, a indemnizației pentru persoanele alese în funcţia de președinte și vicepreședinte al consiliului județean şi a altor drepturi salariale, conform măsurilor dispuse de șeful de serviciu;
11.    întocmeşte lunar statul nominal cuprinzând salariul lunar al personalului din cadrul aparatului de specialitate al CJBN, pe care îl supune spre avizare șefului de serviciu;
12.    întocmeşte Lista privind funcţiile din cadrul CJBN şi drepturile salariale, în vederea publicării pe site-ul CJBN – www.portalbn.ro – Secţiunea „Transparenţa veniturilor salariale” şi la avizierul autorității, în datele de 31 martie şi 30 septembrie ale fiecărui an; 
13.    participă, conform măsurilor dispuse de șeful de serviciu la elaborarea proiectului de hotărâre privind aprobarea/modificarea structurii organizatorice, organigrama  şi a statului de funcţii pentru aparatul de specialitate al CJBN;
14.    participă, conform măsurilor dispuse de șeful de serviciu la elaborarea, în colaborare cu structurile funcționale, a proiectului de hotărâre privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al CJBN;
15.    introduce modificările referitoare la organigrama și statul de funcții al aparatului de specialitate al CJBN în programele specifice compartimentului;
16.    completează, actualizează și răspunde de corectitudinea şi validitatea datelor din Registrul general de evidență a funcționarilor publici din cadrul aparatului de specialitate al CJBN;
17.    întocmeşte, completează, răspunde și ţine evidenţa dosarelor profesionale şi ale registrului pentru funcționarii publici, în format de hârtie şi în format electronic, completate cu toate documentele conform legii (date stare civilă, acte de studii, modificări ale salariilor, certificate de perfecţionare etc.);
18.    întocmește, actualizează, gestionează și răspunde de dosarele profesionale ale funcționarilor publici din cadrul aparatului de specialitate în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr.432/2004, cu modificările și completările ulterioare;
19.    eliberează, la cerere, angajaților proprii, adeverinţe privind calitatea de salariat, privind vechimea în muncă și în specialitatea studiilor, privind drepturile salariale pentru perioada lucrată în aparatul de specialitate al CJBN etc;
20.    întocmește adeverința pentru demnitari din cadrul CJBN, la încetarea mandatului sau la solicitare, după caz;
21.    întocmește macheta către Instituția Prefectului - județul Bistrița-Năsăud, potrivit art.III alin.(8–8^1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.63/2010;
22.    întocmește situația către Direcția Județeană de Statistică Bistrița-Năsăud formularul LV trimestrial;
23.    duce la îndeplinire măsurile dispuse de șeful de serviciu privind îndeplinirea obligaţiilor prevăzute de Strategia privind dezvoltarea funcţiei publice;
24.    elaborează și fundamentează documentația proiectelor DPCJBN repartizate de șeful de serviciu, din sfera de competență a Compartimentului resurse umane;
25.    întocmește sinteze, rapoarte, informări privind domeniul specific de activitate;
26.    întocmește, în termen raportul privind soluționarea petițiilor repartizate;
27.    asigură soluţionarea corectă și în termen a lucrărilor repartizate de şeful ierarhic;
28.    elaborează procedurile documentate ale sistemului de control intern managerial specifice activității de resurse umane, în conformitate cu Planul anual de dezvoltare a sistemului de control intern managerial.

B. În domeniul recrutării, încadrării, evaluării, promovării, suspendării, modificării şi încetării raportului de serviciu/contractului individual de muncă, exercită următoarele atribuţii:
1.    elaborează și răspunde de documentaţia privind demararea și organizarea concursurilor de recrutare a personalului din cadrul aparatului de specialitate, de regulă din structurile DJAL, DIDJ după cum urmează:
a)    întocmește adresa de înștiințare privind organizarea concursurilor de recrutare pentru ocuparea funcțiilor publice vacante sau temporar vacante din cadrul aparatului de specialitate și transmite aceasta către ANFP;
b)    comunică posturile vacante, cerinţele ocupării acestora și situaţia privind posturile ocupate prin concurs de recrutare, la Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de Muncă Bistrița-Năsăud;
c)    fundamentează și răspunde de documentația pentru proiectele de DPCJBN privind numirea comisiilor de concurs şi a celor de soluţionare a contestaţiilor în vederea ocupării funcţiilor publice vacante, pe care le înaintează șefului de serviciu;
d)    participă în comisiile de concurs/examen constituite în vederea desfășurării recrutării și promovării personalului aparatului de specialitate;
e)    asigură secretariatul în comisiile de concurs/examinare constituite prin DPCJBN ale preşedintelui consiliului judeţean în vederea desfăşurării concursurilor organizate pentru ocuparea posturilor vacante îndeplinind toate formalităţile și respectând legislatia în domeniu.
2. acordă asistență, după caz, șefilor structurilor funcționale a DIDJ, pentru întocmirea și actualizarea fişelor de post în concordanţă cu competențele stipulate în actele normative, cu activitățile și atribuțiile stabilite în Regulamentul de organizare şi funcționare;
3. asigură legătura cu ANFP și gestionează desemnarea reprezentanților acesteia din cadrul aparatului de specialitate în comisiile de concurs/examen și în comisiilor de soluționare a contestațiilor;
4. elaborează și răspunde de documentația privind proiectele de DPCJBN pentru numirea în funcţii publice și stabilirea drepturilor salariale, modificarea, suspendarea și încetarea raporturilor de serviciu ale funcţionarilor publici, respectiv angajarea, modificarea, suspendarea și încetarea raporturilor de muncă pentru personalul contractual, de regulă, din cadrul DJAL, DIDJ pe care le înaintează șefului de serviciu;
5. oferă spre informare și respectare noilor angajaţi, pentru care a asigurat secretariatul comisiei de concurs, documentele referitoare la integrarea acestora la locul de muncă;
6. are obligaţia de a păstra confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale personalului din cadrul aparatului de specialitate şi ale candidaţilor la concursuri în vederea ocupării unui post vacant precum şi asupra activităţii din cadrul Compartimentului resurse umane, în afara celor care nu sunt în contradicţie cu principiul transparenţei în administraţia publică.

Notă: atribuțiile sunt extrase din fișa postului vacant.